Zirve için 32 müttefik ülkenin devlet ve hükümet başkanlarının yanı sıra çok sayıda davetli lider, üst düzey diplomat, uluslararası kuruluş temsilcisi ve binlerce yabancı konuk Ankara'da ağırlanacak.
İletişim Başkanlığı tarafından yapılan açıklamaya göre, zirveye yaklaşık 100 bakanın katılması beklenirken, dünyanın farklı ülkelerinden yaklaşık 3 bin gazeteci, televizyon ekibi, foto muhabiri ve dijital medya temsilcisi de etkinliği takip edecek. Organizasyonun güvenliğini sağlamak amacıyla 48 bin 841 emniyet personeli ile 7 bin 447 jandarma personeli olmak üzere toplam 56 bin 288 görevli sahada bulunacak.
Zirve süresince katılımcılara Ankara, Esenboğa ve Mürted havalimanları üzerinden hizmet verilecek. NATO Sekretaryası tarafından belirlenen standartlar doğrultusunda düzenlenecek liderler toplantısı ise tamamen kapalı oturum şeklinde gerçekleştirilecek. NATO gizlilik kuralları çerçevesinde yürütülecek toplantının yalnızca başlangıç bölümünde basın mensuplarının görüntü almasına izin verilecek.
Toplantının açılışında NATO Genel Sekreteri Mark Rutte kısa bir değerlendirme yaparak zirvenin gündemi ve ele alınacak başlıklara ilişkin açıklamalarda bulunacak.
İletişim Başkanlığı, zirve kapsamında medya operasyonları, akreditasyon işlemleri, tanıtım faaliyetleri, kriz iletişimi ve kamu diplomasisi çalışmalarını yürütmek amacıyla özel bir NATO görev gücü oluşturdu.
Cumhurbaşkanlığı Millet Kütüphanesi'nde oluşturulan medya merkezinde basın mensupları için yaklaşık 1600 çalışma alanı hazırlandı. Ayrıca 54'ü sabit olmak üzere 100'e yakın canlı yayın noktası, röportaj alanları, stüdyolar, basın mikserleri, yönlendirme sistemleri ve 40 montaj odası kuruldu.
Zirve haftası boyunca Ankara genelindeki 4 bin 434 açık hava iletişim noktasında farklı konseptlerde tanıtım çalışmaları gerçekleştirilecek. Bunun yanı sıra 7-8 Temmuz tarihlerinde Ankara Palas'ta, Münih Güvenlik Konferansı ile Siyaset, Ekonomi ve Toplum Araştırmaları Vakfı (SETA) iş birliğinde "NATO Allies in Ankara" programı düzenlenecek.
Zirveye katılacak liderlere hediye edilmek ve medya mensupları ile üst düzey katılımcılara dağıtılmak üzere üç yeni kitap da hazırlandı.
NATO Zirvesi çerçevesinde çeşitli yan etkinlikler de gerçekleştirilecek. Program kapsamında 28-29 Haziran tarihlerinde Dolmabahçe Sarayı'nda NATO Parlamenterler Zirvesi düzenlenecek.
6 Temmuz'da müttefik ülkelerin daimi temsilcileri ve Ankara'daki büyükelçileri için gayriresmi davet ile SAM-Chatham House Çalıştayı yapılacak. 7 Temmuz'da "NATO Ankara Summit Dialogues" başlıklı panel serisi gerçekleştirilecek.
