Toplantıda, TFF Erzurum Bölge Temsilcisi M. Akif Fencioğlu, Erzurum Amatör Spor Kulüpleri Federasyonu Genel Sekreteri Necdet Ürey, Türkiye Antrenörler Derneği Başkanı Abdusselam Gökçan, Erzurum İl Hakem Kurulu Başkanı Cihat Çelikdağ, Erzurum Futbol İl Tertip Komitesi Başkanı Sinan Taşkesenoğlu, Saha Komiserleri Derneği Başkan Vekili Fetih Polat, Faal Futbol Hakemleri ve Gözlemciler Derneği Başkanı ve Üst Klasman Hakemi Ömer Lütfü Aydın ile Tüm Spor Adamları Derneği Başkanı Muharrem Baydan hazır bulundu.
Başkan Sekmen, toplantıda yaptığı açıklamada, “Erzurum’u her alanda olduğu gibi sporda da marka şehir yapma hedefimiz doğrultusunda, ortak akılla ve güçlü iş birliğiyle çalışmaya devam edeceğiz. Kıymetli misafirlerimize nazik ziyaretlerinden dolayı teşekkür ediyorum” ifadelerini kullandı.
Toplantı, şehirde sporun gelişimi ve iş birliğinin güçlendirilmesi konularında fikir alışverişinde bulunulmasıyla sona erdi.