BİK'in dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında hazırlanan tebliğ, Resmî İlan ve Reklam Yönetmeliği'nde 10 Aralık 2024 tarihinde yapılan değişiklikle oluşturulan mevzuat altyapısının ardından hayata geçirildi. Düzenleme ile denetim faaliyetlerinin daha hızlı, etkin ve izlenebilir şekilde yürütülmesi hedefleniyor.
Kurum tarafından yürütülen mevcut denetimlerde kadro, içerik, baskı, dağıtım ve fiilî satış verileri İLANBİS üzerinden incelenirken, internet haber sitelerinin ziyaretçi trafik bilgileri de BİK Analitik sistemi aracılığıyla takip ediliyor. Yeni uygulamayla birlikte denetime esas bilgi ve belgeler elektronik ortamda sunulabilecek, incelenebilecek ve kayıt altına alınabilecek.
Tebliğ kapsamında kontrol kurulu tutanakları ile raporları elektronik ortamda hazırlanabilecek, güvenli elektronik imza ile imzalanarak dijital ortamda muhafaza edilebilecek. Böylece denetim süreçlerinde uygulama birliğinin güçlendirilmesi, işlemlerin daha kısa sürede tamamlanması, kayıtların izlenebilirliğinin artırılması ve kamu kaynaklarının daha verimli kullanılması amaçlanıyor.
Öte yandan elektronik denetim, fizikî denetimin yerine geçmeyecek. Elektronik ortamda sunulan bilgi ve belgelerin yetersiz görülmesi, yerinde inceleme gerektiren durumların oluşması veya denetimin niteliğinin bunu zorunlu kılması halinde fizikî denetimler sürdürülecek.
Tebliğde ayrıca elektronik denetim sürecinde bilgi ve belgelerin ibrazı, elektronik tutanak ve raporların düzenlenmesi, sistem kayıtlarının tutulması, kişisel veriler ile ticarî sırların korunması ve teknik aksaklıklar ile mücbir sebep durumlarında uygulanacak usuller de ayrıntılı şekilde düzenlendi.
Elektronik Denetim Tebliği'nin, Kurumun teknik altyapı ve sistem hazırlıklarının tamamlanmasının ardından 1 Ocak 2027 tarihinde yürürlüğe girmesi planlanıyor.
